AutoPilot kan udvides med et modul til planlægning af timerne fordelt ud i fremtiden. Modulet giver overblik over firmaets kapacitet, hvilket gennemgåes på de følgende sider.
NB: Mange virksomheder er helt afhængige af detaljerede budgetter for at kunne se, hvor mange timer og på hvilke sager den enkelte medarbejder skal arbejde i den kommende tid.
Det er imidlertid kendt, at planlægning ofte besværliggøres af, at projekter forskyder sig i tid, og medarbejdere rokerer mellem projekterne. Nogle virksomheder finder det derfor urealistisk at lægge detaljerede tidsfordelte budgetter på medarbejdere! I AutoPilot er denne viden indarbejdet, hvormed man kan vælge mellem at lægge budgetter, enten:
I det følgende eksempel er nogle timebudgetter lagt på medarbejdere, mens andre alene er lagt på medarbejderkategorier.